Android en el mundo de la empresa (1a parte)

Durante los próximos días voy a intentar hacer una relación de los mejores trucos y aplicaciones para que podáis sacar el máximo provecho de vuestro smartphone con Android en el duro mundo de los negocios.

Para empezar hoy os voy a hablar de la solución que ofrece Google para poder imprimir documentos, paginas web, formularios, imágenes y en fin lo que sea desde vuestro smartphone sin tener una impresora cerca.

Google Cloud Print es un servicio que ofrece Google de manera gratuita a todos los usuarios. Además se trata de un servicio multiplataforma, osea que puedes utilizarlo y mezclarlo con otros gadgets.

Os comento un poco como funciona. Pero antes para que se entienda la finalidad voy a poner el siguiente ejemplo:
  • La empresa X tiene en la calle a 15 comerciales, cada uno de estos señores suele vender su producto a otras empresas. Hasta ahora, los comerciales, lo que hacían es apuntarse en la agenda cada uno de los pedidos y a la tarde cuando llegaban a la oficina entraban todos los pedidos en el ordenador, los imprimían y estos pasaban a otro departamento.
Bueno, la idea es que los comerciales entren los pedidos en el teléfono móvil, tablet ordenador portatil o lo que sea que usen y que desde la calle impriman los pedidos en la impresora de la empresa, sin estar en wifi, ni VPN, ni historias raras.


Viendo el esquema la verdad es que parece muy complicado, pero creerme para el usuario es muy sencillo de utilizar y también de configurar. Como os he dicho antes este servicio es multiplataforma. Yo, lógicamente, os voy a poner el ejemplo con Android, aunque os puedo decir que lo he provado con muchos otros sistemas operativos.

Para conseguir esto lo que necesitáis es tener instalado en el teléfono o tablet una aplicación gratuita llamada Print Cloud que podéis encontrar en Google Play.

Ahora vamos con el tema de la impresora. Aunque Google recomienda que se utilicen impresoras en red para este servicio la verdad es que funciona con todas bien estén conectadas mediante un cable paralelo, un USB, un RJ-45 o WIFI.

Seguramente estarás pensando que de donde vas a sacar los drivers de tu vieja impresora para tu modelo concreto de smartphone, la respuesta es “de ninguna parte, no los necesitas”. Y no los necesitas porqué quien va a lanzar a imprimir el documento será tu ordenador y no tú.

Para instalar es servicio Google Print Cloud en el ordenador basta con que tengas el navegador Chrome de Google instalado ( y actualizado) y con la sesión iniciada.


Ahora haz clic en el botón [Personaliza y Configura Google Chrome] que encontrarás arriba a la derecha y en el menú desplegable que aparece selecciona [Configuración].

En la pantalla que aparece seleccionaremos la última opción: [Mostrar opciones avanzadas…]
De las nuevas opciones que aparecen, también abajo del todo podemos encontrar lo siguiente:

*** NOTA: *** Lógicamente el usuario que ha iniciado la sesión en el Google Chrome del ordenador ha de ser el mismo que utilizas en tu Android.

Simplemente nos aseguraremos que esté marcada la opción de trabajar [Aplicaciones en segundo plano] y donde pone [Google Cloud Print] le indicaremos por que impresora de todas las que hay instaladas queremos que imprima por defecto. Y ya está, no hay que configurar nada más en el ordenador.

Ahora volvemos al teléfono, abrimos algo, lo que queráis, un PDF, un email, una foto o cualquier página web de Internet. Le damos al botón de menú y seleccionamos la opción [Compartir] y seleccionamos [Print Cloud]. Le indicamos que imprimiremos através de xxxxxx@gmail.com, marcaremos la impresora y a imprimir!!!

Notas:
  • Con Print Cloud Para android, también podremos escoger el tipo de papel: A4, A5, A3, etc. y impresión en vertical, horizontal, etc.
  • No es necesario tener el Google Chrome abierto en el ordenador para que esto funcione, por ello hemos marcado lo de trabajar en segundo plano.
  • ¿Que pasa si estás fuera y alguien ha apagado el ordenador? Nada, que en cuanto lo enciendas imprimirá todo lo que tienes pendiente. 

Bueno, espero que os haya sido de utilidad, otro día más.


Más información en www.androidbasico.com

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